Segundo SANTOS, algumas iniciativas devem ser tomadas para manter sob controle o grau de deterioração dos documentos eletrônicos. O controle da temperatura e umidade relativa do ar são fatores primários para reduzir as taxas de deterioração desses suportes especiais. Assim, apontamos abaixo os fatores que, associados aos fatores primários, contribuem para deterioração total dos documentos eletrônicos. São eles:
decadência química, danos mecânicos e biodeterioração;
fuga de pigmento, colagem e fumigação;
obsolescência do suporte, elementos físicos e migração;
oxidação dos periféricos, laminação e processamento;
dinâmica biológica, retração mecânica e química fina.
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