RONDINELLI (2004) diz que, exatamente como os documentos...

Nome e endereço do autor – Modo de transmissão – Relação orgânica – Suporte – Assunto – Tipo de arquivo.

Suporte – Conteúdo – Forma – Ação – Pessoas – Relação orgânica – Contexto.

Data do documento – Conteúdo – Tipo de arquivo – Metadados – Contexto.

Autor – Título – Assunto – Data e hora do recebimento – Modo de transmissão – Número de anexos – Suporte.

Autor – Título – Assunto – Tipo de arquivo – Data do documento.