Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, que regula a redação oficial no país, é correto afirmar que, no padrão ofício:
é de bom-tom usar expressões como "tenho a honra de" e "cumpre-me informar que".
no campo destinatário, deve constar somente o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação.
usa-se "respeitosamente" como fecho para comunicações para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República.
o local e a data em que foi assinado o documento podem vir abreviados e alinhados à esquerda.
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