De acordo com as normas internacionais de descrição arqui...

na representação da estrutura hierárquica dos níveis de um conjunto documental, descrevendo-se as unidades do mais genérico ao mais específico.

no desfazimento das correlações entre os diversos níveis de descrição de um mesmo fundo ou entre as unidades de descrição de fundos diversos.

no registro de informações sobre a história administrativa da instituição nos níveis mais específicos de descrição.

na descrição dos documentos em ordem cronológica decrescente.

na elaboração de instrumentos de pesquisa independentes entre si.