Tendo como referência a comunicação hipotética apresentad...

No corpo do documento apresentado, faculta-se o emprego de negrito ou de aspas no nome Departamento de Registro Acadêmico, com o intuito de destacá-lo.

Segundo o MRPR:
Os documentos do Padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação:
(...)
i) não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento;

As aspas têm os seguintes empregos:
a) usam-se antes e depois de uma citação textual:
b) dão destaque a nomes de publicações, obras de arte, intitulativos, apelidos, etc.:
c) destacam termos estrangeiros:
d) nas citações de textos legais, as alíneas devem estar entre aspas:
Atualmente, no entanto, tem sido tolerado o uso de itálico como forma de dispensar o uso de aspas, exceto na hipótese de citação textual.