No que se refere aos sistemas informatizados de gestão ar...

"A designação de responsabilidades é um dos fatores que garantem o êxito da gestão arquivística de

documentos. Nesse sentido, as autoridades responsáveis terão o dever de assegurar o cumprimento

das normas e dos procedimentos previstos no programa de gestão.

As responsabilidades devem ser distribuídas a todos os funcionários de acordo com a função e a posição

hierárquica de cada um e envolver as seguintes categorias:

? direção superior: é a autoridade máxima responsável pela viabilidade da política de gestão arquivística

de documentos. A ela caberá apoiar, integralmente, a implantação dessa política, alocando recursos

humanos, materiais e financeiros, e promovendo o envolvimento de todos no programa de gestão

arquivística.

? profissionais de arquivo: são os responsáveis pelo planejamento e implantação do programa de

gestão arquivística, assim como pela avaliação e controle dos trabalhos executados no âmbito do

programa. Além disso, os profissionais de arquivo são responsáveis também pela disseminação das

técnicas e da cultura arquivística.

? gerentes de unidades ou grupos de trabalho: são os responsáveis por garantir que os membros

de suas equipes produzam e mantenham documentos como parte de suas tarefas, de acordo com o

programa de gestão arquivística de documentos.

? usuários finais: são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e uso dos documentos

arquivísticos em suas atividades rotineiras, conforme estabelecido pelo programa de gestão.

? gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação: são as equipes responsáveis

pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos

arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela operacionalização dos sistemas de computação e

de comunicação."

Referência: E-arq Brasil, página 19.

http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=510&sid=11