A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos...

O critério é a origem, diz respeito ao princípio básico da arquivística: PROVENIÊNCIA.

Todas as intervenções arquivísticas ocorrem sob a égide da proveniência, pois, evita danos graves e irreparáveis à organização dos arquivos que há tempos atrás eram dispostos por tema ou outro fator qualquer.

Fonte: www.arquivologiaparaconcursos.com

ou seja, antigamente fazia-se o uso temático para acumulação de documentos o que está em desuso. Hoje, adota-se o princípio da proveniência que consiste em não misturar os documentos de instituições distintas.