Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediá...
Gabarito: CERTO
ROTINAS DO PROTOCOLO:
a) Recebimento: após recebimento tem-se a separação em:
Oficial: relação com as atividades da instituição;
Particular: de interesse pessoal. Não pode ser aberto pela equipe de protocolo, encaminhado direto ao destinatário.
b) Registro: cadastro de dados / metadados dos documentos. Somente para os OSTENCIVOS, pois eles são os únicos que podem ser aberto e acessado o conteúdo.
c) Classificação: colocar código a lápis com auxilio do Plano de Classificação, caso instituição tenha Planos de Classificação.
d) Movimentação:
Distribuição: remessa do protocolo para os setores (interno).
Expedição: remessa externa que protocolo faz.
e) Controle da Tramitação: (ex.: caderno de protocolo, sistema informatizado)
f) Autuação: formação de processo. (ex.: pegar documentos avulsos e colocar em uma capa formando um processo)
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