Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediá...

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.

  • 25/09/2018 às 09:45h
    2 Votos

    Gabarito: CERTO

    ROTINAS DO PROTOCOLO:
    a) Recebimento: após recebimento tem-se a separação em:
    Oficial: relação com as atividades da instituição;
    Particular: de interesse pessoal. Não pode ser aberto pela equipe de protocolo, encaminhado direto ao destinatário.
    b) Registro: cadastro de dados / metadados dos documentos. Somente para os OSTENCIVOS, pois eles são os únicos que podem ser aberto e acessado o conteúdo.
    c) Classificação: colocar código a lápis com auxilio do Plano de Classificação, caso instituição tenha Planos de Classificação.
    d) Movimentação:
    Distribuição: remessa do protocolo para os setores (interno).
    Expedição: remessa externa que protocolo faz.
    e) Controle da Tramitação: (ex.: caderno de protocolo, sistema informatizado)
    f) Autuação: formação de processo. (ex.: pegar documentos avulsos e colocar em uma capa formando um processo)

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