Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediá...

a guarda do documento se dá pelo uso não pelo tempo de chegada no arquivo .
exemplo ; um documento há um ano na repartição que é usado como consulta todos os dias se mantém no arquivo corrente , em contrapartida um documento criado há uma semana o qual foi objeto de consulta uma única vez pode ser redimensionado pro arquivo intermediário.

Deve-se levar em consideração o Valor Primário dos documentos. Arquivos intermediários são aqueles que passaram pelo arquivo corrente mas tiveram seu valor primário reduzido. Note que, o documento não "perdeu" seu valor primário, ele ainda o possui, mas é menor que o do documento no arquivo corrente.