Um arquivo permanente decidiu confeccionar um inventá- rio que dê informações sumárias a respeito de um dos fun- dos. Para tal atividade é mister sistematizar, além das infor- mações referentes ao histórico e ao resumo do fundo, os dados relativos
ao assunto, data, tipologia, resumo, notação, forma, formato, gênero e espécie de cada item documental.
à espécie, emissor, destinatário, função, ação, datas tópica e cronológica, assinatura, notação e caracteres externos de cada item documental.
à produção, trâmite, arquivamento, seleção, descarte, microfilmagem e condições de arquivamento de cada série ou de cada item documental.
à categorização, datas-limite, quantidade, notação e forma de ordenamento de cada série.
ao funcionamento da instituição: horários, facilidades, endereço, condições e restrições à pesquisa.
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