De acordo com Indolfo et al (1993, p. 15-16), a aplicação...
NÍVEL MÍNIMO
Nesse nível, é estabelecido que o órgão deve, como base em procedimentos, reter e eliminar documentos, recolher aqueles que possuem valor permanente, os órgãos devem contar, pelo menos, com um programa de retenção e eliminação de documentos.
NÍVEL MÍNIMO AMPLIADO
Serve de complemento ao nível mínimo, existindo de um a mais centros de arquivamento intermediário. Adiciona um ou mais centros de arquivamento intermediário.
NÍVEL INTERMEDIÁRIO
Nível mínimo e ampliado estão juntos nesta categoria que adota programas básicos para elaboração e gestão de formulários, além de correspondência e implantação de sistemas de arquivos.
NÍVEL MÁXIMO
Todas as atividades acima descritas estão inclusas nesse nível, que é complementado por gestão de telecomunicações, diretrizes administrativas e utilização de recursos da automação.
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