A maioria das organizações reconhece a importância de formulários bem planejados. Assim sendo, pode-se destacar como uma das principais funções dos formulários:
facilitar a compreensão e o entendimento da informação.
facilitar o preenchimento e compreensão dos dados variáveis a transmitir.
facilitar o preenchimento e compreensão dos dados fixos a transmitir.
facilitar a leitura e compreensão das instruções de preenchimento dos campos.
facilitar a compreensão, o preenchimento e arquivamento da documentação de sistemas.
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